人事給与BPaaS「WorkSync（ワークシンク）」
最適化された業務プロセスでコストパフォーマンスを最大に
― 次世代アウトソーシングで、人事部門をもっと強く ―

こんなお悩み抱えていませんか？

WorkSyncが解決します

WorkSyncは企業の経営戦略と人事部門の在り方を同期させて、組織変革を実現するパートナーとしてお客様を支援します。

専門性が必要となる業務を当社にお任せいただくことで、事業継続のリスクを解消しながらお客様の人材がコアな業務にシフト頂けるサービスをご提供します。
クラウド型人事労務システム「ジンジャー」　の豊富なソリューションにより、システムを統一することによって、これまで負担となっていたシステム間のデータ連携の手間や情報の散在による検索性の不便さを解消し、情報の人事戦略活用に貢献します。

WorkSyncとは

１つのサービスで、人事給与に必要な機能をまるごとアウトソースできる

人事システム「ジンジャー」を基盤に、人事・給与に必要な機能を1つのサービスで提供。
複数システム間のデータ連携を不要にすることで、運用負荷とリスクを大幅に削減します。
人件費・保守費・法改正対応などのコストをまとめて最適化し、業務効率と品質の両立、そして戦略的人事へのシフトを支援します。

お客様の状況に合わせてアウトソースの内容をカスタマイズ

人事・給与業務の課題や目的は、企業ごとに異なります。
WorkSyncでは、人事・給与・勤怠・ワークフロー（WF）など、領域ごとに柔軟な組み合わせが可能。
標準サービスに加え、お客様の運用や体制に合わせたカスタマイズにも対応します。“自社に最適化されたBPO”を実現し、よりスムーズで確実な人事運営を支援します。

ムダを削って、品質を上げる。人事業務の新しい標準

WorkSyncでは、一般的な人事・給与業務を標準メニューとして設計し、低コストで高品質なアウトソーシングを実現しています。
業務の定型化による効率化で人件費を抑制しつつ、法令対応や貴社独自の制度・計算ロジックなど、
専門性が求められる業務には経験豊富な人材を適切に配置。コストと品質の最適なバランスで、安定した運用を支援します。

※BPaaS（Business Process as a Service）：企業のビジネスプロセス（業務プロセス）をクラウド上で提供するサービスモデルのことです。SaaS（Software as a Service）の一種ともいえますが、単なるソフトウェアの提供にとどまらず、業務そのものをサービスとして提供します。

サービスの特長

1. 自社に最適化されたBPOで、人事業務をもっと軽く、確かに。

定型業務を単に代行するのではなく、お客様固有の業務フローに合わせて最適化。
標準化の仕組みをベースにしながらも、必要に応じて柔軟にカスタマイズすることで、無理なく効率化を実現します。

2. 提供するプラットフォームに最適化した、当社の標準プロセスに則りサービスを提供します

当社が設計した標準手順を用いることで、サービス全体で手順の一貫性が生まれ、高品質のサービスを利用いただけます。

3. 個社要件については、オプションサービスとして個別設計し、サービス提供いたします

＜オプションサービスのイメージ＞

・周辺システムとの連係機能開発

・独自業務の手順化および業務遂行

利用イメージ

お客様の環境に合わせて対応いたします！

お客様の業務

組織管理、従業員管理、権限設定、マイページ、情報の一括入力・ 出力、従業員情報の収集、マイナンバー管理
入社、退職、異動（定期異動含む）、休職、復職、出向、役員、賞罰表彰 窓成、組織改変、昇格・昇給、評価・考課
申請フォームの作成、従業員からの申請、申請の承認・回覧、申請情報の データベース反映、外部オートメーション機能 承認ルートの設定、セキュリティ機能（IPアドレス制限・ シングルサインオンなど）
身上変更（家族・住所・口座・氏名変更・通勤費変更・結婚（離婚）・ 出生・資格取得・単身赴任・障がい・産前産後・ 育休・介護・私傷病）
給与計算、月度算定、賞与計算、年末調整、退職金、Web給与明細、 年度更新
給与・賞与計算、昇降給計算、銀行振込データ作成、住民税納付 データ作成、給与関連帳票作成、役員報酬計算 住民税月次処理、住民税年度更新、明細書Web配布
Web申告、年末調整処理、源泉徴収票Web配布、給与支払報告書、法定調書
団体生命保険・損保、積立貯蓄、確定拠出年金
出退勤管理、自動集計、各種申請・承認、シフト管理、有休管理、 予実管理、アラート機能
勤怠、月次給与休暇付与、その他休暇、年間休日カレンダー登録、 年次有給休暇付与
問合せ受付、作業依頼受付、問合せ一次対応→エスカレーション、チケット 管理、月次レポート作成
システム監視、ジョブ運用、障害受付→エスカレーション、ログ管理、 マスタ管理、定型データ提供、定型依頼作業 アカウント権限管理、パスワード管理、セキュリティ監査
問合せ一次対応、障害対応、設定変更

　　

　　

我々が提供できるサービス	我々が提供できるサービス（一言説明）
人事労務システム	組織と従業員情報を効率的かつ安全に一元管理 する仕組みを実業務込みでサポートします。
人事情報登録業務	従業員のライフサイクル全般を管理・サポートする 一連の業務を請け負います。
ワークフローシステム	従業員からの申請からデータ反映までをスムーズに 行うプロセスをサービスとともにご提供します。
人事申請業務	従業員の生活や状況の変化を正確に反映し、 働きやすさをサポートします。
給与システム	給与計算から税務処理まで、報酬関連の全プロセスを 一括管理するサービスを提供いたします。
給与・賞与業務	従業員の賃金計算から納税・帳票作成・オンライン 配布までを網羅する業務プロセスを実行いたします。
年末調整業務	給与関連の税務処理と法定帳票を効率的かつ正確に 管理する業務を行います。
福利厚生業務	従業員の安心と将来設計を支える福利厚生制度の 運用を行います。
勤怠システム	従業員の勤務状況を正確に把握し、効率的に管理する 勤怠管理業務を実施します。
勤怠業務	従業員の勤怠と休暇を正確かつ効率的に管理する 業務を実施します。
サービスデスクサービス	問合せや依頼を効率的かつ適切に管理し、対応状況を 可視化する仕組みをご提供します。
システム保守サービス	ITIL準拠のプロセスにより、制度改定や法改正の際にも 安定かつ高品質なサービスをご提供します。

よくある質問

人事給与ソリューション WorkSyncについて、よくお寄せいただく質問について回答をまとめました。

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