WorkSyncとは

１つのサービスで、人事給与に必要な機能をまるごとアウトソースできる

人事給与業務にかかるコストは、人件費やシステム利用料に加え、複数システム間のデータ連携に伴う運用費用や、法改正・制度変更への対応に必要な保守費用など、多岐にわたります。これらはシステムの数や関係者が増えるほど複雑化し、維持にかかる時間やコストが増大します。WorkSyncでは、人事給与に必要な機能を一括で提供することで、業務効率を大幅に向上させるとともに、コスト削減とお客様の負担軽減を実現します。

お客様の状況に合わせてアウトソースの内容をカスタマイズ

人事給与業務のアウトソースは、お客様の課題や戦略により対象範囲や内容が異なります。WorkSyncでは、お客様のニーズに柔軟に対応するため、人事・給与・勤怠・ワークフロー（WF）など業務領域ごとにサービスを提供しています。また、標準サービスで対応が難しい業務についても、お客様のご要望を丁寧にお伺いし、オプションサービスとしてカスタマイズ対応を検討いたします。

標準的なサービスを低コストで提供

一般的に必要とされる業務は標準メニューとして設計し、リーズナブルな価格でご提供しています。これは、業務の標準化・定型化により効率化を図り、人件費を抑制することで実現しています。一方で、法令知識やお客様固有の制度・計算ロジックの理解など、高度な専門性と経験を要する業務には、専門人材を適切に配置し、コストと品質の最適なバランスを追求しています。

※BPaaS（Business Process as a Service）：企業のビジネスプロセス（業務プロセス）をクラウド上で提供するサービスモデルのことです。SaaS（Software as a Service）の一種ともいえますが、単なるソフトウェアの提供にとどまらず、業務そのものをサービスとして提供します。

サービスの特長

1. 人事、給与に必要な領域をフルカバーしており、「まとめてアウトソースしたい」お客様に最適なサービスとなっています。

2. 提供するプラットフォームに最適化した、当社の標準プロセスに則りサービスを提供します

提供プラットフォーム
クラウド型人事労務システム　 ジンジャー	人事データを統合DBで一元管理。人事・給与・勤怠などの各システム間のデータ反映も自動化されており、 効率的な業務が可能です
ITSMツール	お問合せや作業依頼などの受付をツールを用いて一本化。ITIL準拠の管理プロセスで、高品質のサービスを 提供します
クラウドストレージ	お客様とのデータのやり取りや、電子保管が必要な人事書類をセキュアなクラウドストレージを用いて管理します

標準プロセスを利用するメリット
品質の一貫性	同じ手順で作業が行われるため、安定した品質のサービスをご利用いただけます
改善のしやすさ	業務パフォーマンスを横ぐしで測定することで課題を見つけやすく、改善につなげることができます
品質管理のしやすさ	標準プロセスに則ったマネジメントにより、問い合わせや要望に対して迅速かつ適切に対応可能です

3. 個社要件については、オプションサービスとして個別設計し、サービス提供いたします

＜オプションサービスのイメージ＞

・周辺システムとの連係機能開発

・独自業務の手順化および業務遂行

利用イメージ

お客様の環境に合わせて対応いたします！

お客様の業務

組織管理、従業員管理、権限設定、マイページ、情報の一括入力・ 出力、従業員情報の収集、マイナンバー管理
入社、退職、異動（定期異動含む）、休職、復職、出向、役員、賞罰表彰 窓成、組織改変、昇格・昇給、評価・考課
申請フォームの作成、従業員からの申請、申請の承認・回覧、申請情報の データベース反映、外部オートメーション機能 承認ルートの設定、セキュリティ機能（IPアドレス制限・ シングルサインオンなど）
身上変更（家族・住所・口座・氏名変更・通勤費変更・結婚（離婚）・ 出生・資格取得・単身赴任・障がい・産前産後・ 育休・介護・私傷病）
給与計算、月度算定、賞与計算、年末調整、退職金、Web給与明細、 年度更新
給与・賞与計算、昇降給計算、銀行振込データ作成、住民税納付 データ作成、給与関連帳票作成、役員報酬計算 住民税月次処理、住民税年度更新、明細書Web配布
Web申告、年末調整処理、源泉徴収票Web配布、給与支払報告書、法定調書
団体生命保険・損保、積立貯蓄、確定拠出年金
出退勤管理、自動集計、各種申請・承認、シフト管理、有休管理、 予実管理、アラート機能
勤怠、月次給与休暇付与、その他休暇、年間休日カレンダー登録、 年次有給休暇付与
問合せ受付、作業依頼受付、問合せ一次対応→エスカレーション、チケット 管理、月次レポート作成
システム監視、ジョブ運用、障害受付→エスカレーション、ログ管理、 マスタ管理、定型データ提供、定型依頼作業 アカウント権限管理、パスワード管理、セキュリティ監査
問合せ一次対応、障害対応、設定変更

　　

　　

我々が提供できるサービス	我々が提供できるサービス（一言説明）
人事労務システム	組織と従業員情報を効率的かつ安全に一元管理 する仕組みを実業務込みでサポートします。
人事情報登録業務	従業員のライフサイクル全般を管理・サポートする 一連の業務を請け負います。
ワークフローシステム	従業員からの申請からデータ反映までをスムーズに 行うプロセスをサービスとともにご提供します。
人事申請業務	従業員の生活や状況の変化を正確に反映し、 働きやすさをサポートします。
給与システム	給与計算から税務処理まで、報酬関連の全プロセスを 一括管理するサービスを提供いたします。
給与・賞与業務	従業員の賃金計算から納税・帳票作成・オンライン 配布までを網羅する業務プロセスを実行いたします。
年末調整業務	給与関連の税務処理と法定帳票を効率的かつ正確に 管理する業務を行います。
福利厚生業務	従業員の安心と将来設計を支える福利厚生制度の 運用を行います。
勤怠システム	従業員の勤務状況を正確に把握し、効率的に管理する 勤怠管理業務を実施します。
勤怠業務	従業員の勤怠と休暇を正確かつ効率的に管理する 業務を実施します。
サービスデスクサービス	問合せや依頼を効率的かつ適切に管理し、対応状況を 可視化する仕組みをご提供します。
システム保守サービス	ITIL準拠のプロセスにより、制度改定や法改正の際にも 安定かつ高品質なサービスをご提供します。

よくある質問

人事給与ソリューション WorkSyncについて、よくお寄せいただく質問について回答をまとめました。

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