Excel卒業を考え始めたあなたに贈る、やさしいBI入門

Excelは長い間、誰もが使い慣れた集計・分析ツールとして重宝されてきました。しかし、データ量が年々増加し、その複雑さが増すにつれて、手作業による集計・分析作業は業務を圧迫し始めています。

そこで注目されるのがBI（Business Intelligence：ビジネス・インテリジェンス）ツールです。大量データの高速処理や複数のデータソースとの連携、さらにはリアルタイムでの共有など、Excelではカバーしきれない領域を得意とします。

本記事では、Excelに依存している現状が抱える課題や、それらを解決するためのBIツール活用法、さらに専門的なサポートを組み合わせるメリットを解説します。

Excel依存が引き起こす3つの課題

1. 分析業務の属人化

Excelでの分析は人によってやり方が異なりやすく、一部の担当者が独自のマクロや関数を使いこなすことで支えられています。こうしたスキルやノウハウが属人化すると、担当者が変わった際に引継ぎがうまくいかず、同じような集計や加工を別の担当者が一から学習するため、引き継ぎコストや再作業による時間ロスが発生します。

2. データ管理の限界

Excelはバージョン管理やファイルの紛失リスクなども避けられません。複数人で同じデータを同時に編集しようとすると、データ整合性の問題が起きることもあり、運用疲労を引き起こしがちです。

3. 処理能力の制約

大量データや複雑な集計を扱うと作業効率が一気に落ち、データソースが分散しているとファイルを結合・加工する手作業が増え、リアルタイムに近い分析が困難になります。

”企業におけるシステム環境の変遷”から”Excel分析の「3大お悩み」”

以下の3点は特に多くの組織で深刻化しやすいExcel依存の悩みです。これらを放置すると、DX時代に求められるスピード感ある意思決定やデータ活用が妨げられてしまいます。

1. 分析に時間がかかる → 本業に集中できない

分散したデータを一つに集約し、関数やピボットテーブルを駆使してまとめる作業には手間がかかります。本来のビジネスアクションを考える前の分析作業に多くの時間を費やすことになり、対応すべき本業や他の付加価値の高い業務に割く時間が減る可能性があります。

2. リアルタイム性の欠如 → データ鮮度が落ちる

新しいデータが入るたびに手動でファイルを更新し、都度共有しているケースでは、更新と共有の手間が増え、分析結果の鮮度保証が難しくなります。最終的に分析結果が出るまで時間がかかり、ビジネス上の重要な判断が遅れる可能性もあります。

3. BIツールを使いこなせない → 使い慣れたExcelに戻る

初めて使うBIツールはリレーションやビジュアル化など操作に戸惑うこともあります。操作を習得する時間が割けず、「急いでいるから」とExcelに戻り、BIツールの切り替えが進まないこともあります。

BIツール × 専門サポートで解決！

BIツールは導入して終わりではなく、継続的なデータ管理やレポート設計のチューニングが必要です。専門サポートがあれば、より短期間で現場が効率的に活用できる体制を整えられます。

多くの企業で発生しがちな、ExcelとBIツールの併用を円滑に行うための検討やレポート共有方法のアドバイスは、実務経験に基づくサポートが大きな効果を発揮します。

CACの「BIレポート作成・運用サポート」サービスでは、レポート作成者の負担を軽減しつつ、企業全体でのデータ利活用を推進します。

使い慣れたExcelからの切り替えは簡単ではありませんが、今こそBIツールに切り替え、迅速な意思決定と効率的な分析環境を実現すべき時です。
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