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    株式会社シーエーシー
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秘書室のお悩み一発解決!

秘書のお悩み、Oliveで解決します。

お悩み1:会議の日程を決めるのに、各役員のスケジュールを調整するのが大変!

ズバリ解決!

「空き時間検索」で複数の役員の空き時間が一目でわかります。

「スケジュール管理」画面から「空き時間検索」をするだけで、役員間で共通してスケジュールが空いている日時を一覧で表示します。本社・支社の間でも一元管理が可能なので、もう予定表とにらめっこしながら秘書同士で調整する必要がなくなります。

 

お悩み2:スケジュール表のほか、来訪者表や会議室予約など、同じ情報を何度も入力するのは効率が悪い!

ズバリ解決!

入力した情報を、各機能間で相互に連携して活用できます。

例えば、「スケジュール管理」の設定画面で入力した情報は、他の機能にも反映されます。データ入力の重複を極力少なくすることで、業務の大幅な効率アップが図れます。

 

お悩み3:作成する帳票が何種類もあるし、各役員ごとに作成・入力するから手間がかかる…。

ズバリ解決!

データ連動によって、帳票の一括作成が可能です。

「スケジュール管理」では14帳票を標準でご用意しており、入力した情報から一括作成することが可能です。帳票作成にかかる手間を大きく削減できるほか、検索結果の出力機能もあるので、データの有効活用が行えます。

 

お悩み4:前回接待で使ったお店と重複しないようにしたいんだけれど…。

ズバリ解決!

履歴や予算のデータから、お店選びがスムーズに行えます。

過去に使用したお店を登録しておけば「スケジュール管理」でお連れしたお客様情報を、「接待場所管理」で内容・予算などを確認することができます。また、場所や予算などの条件からお店を検索したり、お客様の好みにあわせて指定できるなど、接待場所探しの手間を低減します。

 

お悩み5:役員から、お会いするお客様とのお付き合い状況を急に聞かれて、すぐに答えられなかった!

ズバリ解決!

検索機能が充実しているので、個人情報も素早く調べられます。

お名前や勤務先などを条件として個人情報を素早く検索できます。これまでの面談履歴を作成したり、慶弔・贈答の情報を把握することも可能です。

 
 

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