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秘書室システム「Olive」

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    株式会社シーエーシー
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Olive機能紹介

スケジュール管理|役員スケジュールの作成・管理が簡単操作で行えます。

画面上で簡単にスケジュール確認

複数の役員のスケジュールを、役員別や日付別に管理することが可能。外出や会議など、項目ごとにバー表示されるので、役員の行動を一目で把握することができます。また、ポインタをバーに近づけると、日時・相手先・件名・場所・出席者などの詳細な情報がポップアップ表示されます。面談するお客様の個人情報など、より詳細な情報も、バーのクリックによって確認することが可能です。

<スケジュール管理>

スケジュールの設定・一括登録

あらかじめ決まった行事や定例の会議など、複数の役員が出席するイベントについては、その登録や変更を一括して行うことができ、出席情報の確認も簡単に行えます。

空き時間検索

複数の役員間で共通してスケジュールが空いている日時を一覧で確認することが可能。臨時会議の招集など、役員間の関連するスケジュールの調整・登録が容易になります。

キャンセルデータの保存

キャンセルしたスケジュールの検索および復活も、簡単に行うことができます。

スケジュール検索

蓄積したスケジュール情報から、期間や面談相手などの条件を指定して任意に検索できます。また、過去の面談記録を一覧で確認することも可能です。

スケジュールの非公開

役員本人と担当秘書にのみ公開する個々のスケジュールを、非公開スケジュールとして登録できます。

<スケジュール管理/詳細設定>

各種予定帳票の出力

1日次、週間、月次など、期間ごとの予定表を詳細/簡易/クロス型の3種類の形式でExcelファイルとして出力することができます。
*縦軸に役員、横軸に日付または時刻を設定して出力できます。

<スケジュール管理/印刷>

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