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秘書室システム「Olive」

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Olive機能紹介

個人情報管理|一元化されたお客様の情報を、複数の役員で共有可能。

情報の一元管理により、月日の経過とともに変化するお客様の状況(昇進・異動など)も常に最新の状態で把握できます。お中元・お歳暮、年賀状などの送受信履歴も管理でき、対応も大幅に軽減されます。

お客様の個人情報を一元的に管理

該当するお客様が複数の肩書きを持っている場合、「勤務先」が青く表示され、兼務先を持っていることが識別できます。

複数の役員で個人情報を一括管理

同一の名刺を複数の役員が受け取っている場合、そのお客様に関わりのある役員を一覧で参照できます。また、すでに個人情報として登録されている場合は、所有者追加の操作だけで、他の役員の個人情報としてそのまま登録できるので、改めて入力する手間が省けます。

「DM情報」を年賀状送付などに活用

「DM情報」は年賀状リストの作成などに利用できます。事前に喪中期間の情報を入れておけば、喪中のお客様を除いたリスト化もでき、これらのデータをExcelや宛名ソフトに移行することも可能です。

<個人情報管理>

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